一. WMS(智能倉庫管理系統(tǒng))

（一） 概念

WMS是倉庫進行管理工作系統(tǒng)（Warehouse Management System） 的縮寫，倉庫資源管理會計系統(tǒng)是通過入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)撥和虛倉管理等功能，對批次管理、物料對應(yīng)、庫存盤點、質(zhì)檢管理、虛倉管理和即時庫存風(fēng)險管理等功能綜合實踐運用的管理技術(shù)系統(tǒng)，有效提高控制并跟蹤倉庫業(yè)務(wù)的物流和成本項目管理活動全過程，實現(xiàn)或完善我國企業(yè)的倉儲信息安全管理。該系統(tǒng)設(shè)計可以自己獨立執(zhí)行庫存操作，也可與其他系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合學(xué)生使用，可為中國企業(yè)發(fā)展提供一個更為完整企業(yè)社會物流行業(yè)管理制度流程和財務(wù)績效管理相關(guān)信息。

（二） 背景

隨著公司的快速發(fā)展和業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴大，倉庫部門的管理水平和運營效率提出了新的挑戰(zhàn)，如何建立一個高效的信息庫運營，為企業(yè)跟蹤訂單、準確理解庫存信息、為業(yè)務(wù)部門提供決策依據(jù)已成為企業(yè)迫切需要解決的難題。 主要問題是：

1、 手工做賬

大量的文件需要依靠手工制作一張表，填寫，浪費人力物力

2、 賬物不符

會計與實物操作的分離導(dǎo)致系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)與實際庫存數(shù)據(jù)不符，業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)與實際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不符。

3、 業(yè)務(wù)脫離系統(tǒng)

使用傳統(tǒng)紙質(zhì)或者EXCEL處理企業(yè)業(yè)務(wù)，使業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)進行游離于系統(tǒng)外流轉(zhuǎn)，難以實現(xiàn)信息化，難以發(fā)展統(tǒng)計和分析

4、 追溯性差

當(dāng)賬戶與實際金額不符時，由于系統(tǒng)中沒有記錄相關(guān)信息和操作流程，無法追溯問題的根源，提出改進建議

5、 人工查賬揀貨

發(fā)貨時，先到系統(tǒng)查找?guī)齑?，然后寫到紙上，本身的庫存核對就沒有波折，很難實現(xiàn)先入先出的發(fā)貨策略

6、 無法防錯

依靠人工識別和處理，難免會出現(xiàn)錯誤，比如發(fā)錯貨。

7、 備貨周期長

發(fā)貨管理計劃經(jīng)濟不確定，不統(tǒng)一，電話、郵件、系統(tǒng)進行多種信息溝通交流方式，加上撿貨時間長，造成備貨周期長

8、 統(tǒng)計困難

由于業(yè)務(wù)與系統(tǒng)分離，系統(tǒng)沒有或無法獲得準確的數(shù)據(jù)，造成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難

9、 難以決策

由于沒有數(shù)據(jù)支持，不能根據(jù)經(jīng)驗作出決策或決策，如沒有庫存積壓數(shù)據(jù)，不知道積壓了多少材料，積壓了多久，不知道如何處理

（三） 總目標

二. WMS(智能倉庫管理系統(tǒng))功能介紹

1、 賬物實時同步

通過進行實時條碼達到一個實時更新表單數(shù)據(jù)、實時變更庫存商品數(shù)量、實時記錄變更發(fā)展過程、與ERP的及時處理數(shù)據(jù)變換

2、 實時掃描記錄

PDA掃描生成文檔或匯總文檔數(shù)量，包括生成采購收據(jù)訂單和匯總數(shù)據(jù)、生成成品入庫訂單和匯總數(shù)據(jù)、生成交付計劃生成銷售交付訂單、掃描匯總數(shù)量等

3、 導(dǎo)向定位取貨

該系統(tǒng)可以直接定位物料的儲存位置，根據(jù)重復(fù)路徑最少的原則規(guī)劃物料的提取路徑。

4、同類歸庫，先入先出。

相同物品進行歸集存放，便于出庫時取貨方便，不用跑幾個不同地方取貨，浪費公司人力。物料通過先進先出，可以得到顯著影響減少物料存放工作時間過長，導(dǎo)致物料變質(zhì)、變性，產(chǎn)生報廢，造成經(jīng)濟損失。

5、加強交付規(guī)劃,縮短交付周期

以系統(tǒng)的計劃發(fā)貨時間為標準，按計劃準備貨物，對于異常發(fā)貨，系統(tǒng)有數(shù)據(jù)記錄，以備將來統(tǒng)計、追溯、改進

6、系統(tǒng)外的操作納入系統(tǒng)。

保留記錄，便于學(xué)生日后進行統(tǒng)計、分析、改進；使業(yè)務(wù)連貫，不用重復(fù)錄入相關(guān)數(shù)據(jù)和信息；減少紙張、提高管理工作學(xué)習(xí)效率

7、 增強系統(tǒng)追溯性

通過系統(tǒng)可以跟蹤產(chǎn)品信息，如訂單、工單、物料、生產(chǎn)車間、批次、機器、操作員和生產(chǎn)時間。 它可以追溯到操作的過程，比如某個時間點的產(chǎn)品，某個人做了什么樣的操作。

8、 報表數(shù)據(jù)自動獲取

在數(shù)據(jù)收集和積累的基礎(chǔ)上，對各類數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和匯總，形成報表，為決策提供依據(jù)。該報告包括庫存積壓、存貨週轉(zhuǎn)、交貨計劃的準確性、倉儲時間等。

三. WMS(智能倉庫管理系統(tǒng))實施的好處

1、數(shù)據(jù)進行采集及時、過程精準管理、全自動化智能技術(shù)導(dǎo)向，提高企業(yè)工作學(xué)習(xí)效率；

2、倉庫位置準確定位管理，狀態(tài)全面監(jiān)控，充分利用有限的倉庫空間；

3、貨物上下貨架，全智能先進先出自動分配貨架空間，避免人為錯誤;

4、實時控制庫存，合理維護和控制企業(yè)庫存；

5、通過對批次進行信息的自動數(shù)據(jù)采集，實現(xiàn)了對產(chǎn)品企業(yè)生產(chǎn)或銷售管理過程的可追溯性。